Dovezile privind schimbarea datelor de identificare ale fondatorilor profesioniştilor persoane juridice, asociaţilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor financiari, lichidatorilor, persoanelor împuternicite sau reprezentanţilor persoanei juridice pot fi făcute, după caz, cu: certificatul de căsătorie, actul de identitate, hotărâre judecătorească definitivă de divorţ sau de schimbare a numelui, actele de înregistrare ale asociaţilor, acţionarilor, persoanelor împuternicite, reprezentanţilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor și se depun în copii certificate de parte.

Art. 72 alin. (4) din Legea 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului:

• pentru fondatorul persoană juridică română,  datele privind reprezentanții legali și puterea de reprezentare a acestora, precum și starea persoanei juridice, sunt obținute prin grija personalului ORCT, din oficiu;
• în cazul fondatorilor persoane juridice cu sediul în alte sate membre ale Uniunii Europene , datele privind reprezentanții legali și puterea de reprezentare a acestora, precum și starea persoanei juridice sunt obținute prin grija personalului ORCT, din oficiu, prin sistemul de interconectare a registrelor comerțului (se efectuează după operaționalizarea sistemului de interconectare);
• în cazul fondatorilor persoane juridice nerezidente se vor depune, extrasul de registru/certificatul emis de registrul în care sunt înmatriculați, în traducere legalizată efectuată de un traducător autorizat, în original;

NOTA:

Înregistrarea în registrul comerțului a datelor de identificare se face din actul doveditor depus în susținerea cererii de înregistrare având ca obiect modificarea/actualizarea datelor, astfel că, pentru persoanele fizice nu este necesară inserarea în actul modificator al actului constitutiv a tuturor datelor de identificare (precum CNP, nr. și seria actului de identitate, emitent, data emiterii etc.)