Persoanele fizice şi juridice străine care nu sunt înregistrate fiscal în România depun o declaraţie pe proprie răspundere (persoana fizică sau, după caz, reprezentantul persoanei juridice străine) din care să rezulte că (art. 8 alin. (4) din O.G. nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, cu modificările ulterioare):

• nu au săvârşit fapte natura celor care se înscriu în evidenţa cazierului fiscal;
• nu s-au aflat în situaţii de natura celor care se înscriu în evidenţa cazierului fiscal;
• nu sunt înregistrate fiscal în România.

Potrivit art. 84 alin. (4) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului, declaraţiile pe propria răspundere* care se depun, potrivit legii, în susţinerea cererii de înregistrare pot avea formă de înscris sub semnătură privată şi pot fi depuse la oficiul registrului comerţului sau transmise prin servicii de poştă, curierat sau prin mijloace electronice, cu semnătură electronică calificată.

* și după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat.